৩। প্রশাসন

• ৬। সংস্থাপন (সুপারনিউমারারি)

  • ৬.১	টিওএন্ডই, কর্মবণ্টন, নতুন পদ সৃজন ও নবনিয়োগ সংক্রান্ত কাজ;
    ৬.২	কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের বদলি, পদোন্নতি, চাকরি স্থায়ীকরণ ও জ্যেষ্ঠতা নির্ধারণ;
    ৬.৩	কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের ব্যক্তিগত নথি, সার্ভিস বুক, ছুটি রেজিস্টার, প্রতিস্বাক্ষরকৃত বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন ফরম সংরক্ষণ ও হালনাগাদকরণ;
    ৬.৪	কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি, দক্ষতাসীমা অতিক্রমের অনুমতি, টাইম স্কেল, সিলেকশন গ্রেড, অগ্রিম বর্ধিত বেতন, সম্মানীভাতা, দায়িত্বভাতা, বিশেষ ভাতা ও অবসরভাতা প্রদান;
    ৬.৫	চিকিৎসা-সুবিধা ব্যতিত কর্মকর্তা ও কর্মচারী-কল্যাণ সম্পর্কিত অন্যান্য বিষয়;
    ৬.৬	কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের বিভিন্ন অগ্রিম মঞ্জুরি;
    ৬.৭	কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের পাসপোর্ট ও বিদেশ ভ্রমণ সংক্রান্ত কাজ;
    ৬.৮	কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণকে বিশেষ/অতিরিক্ত/চলতি দায়িত্ব প্রদান সংক্রান্ত কাজ;
    ৬.৯	বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগের চাহিদা অনুযায়ী মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তাগণের নামের তালিকা প্রেরণ;
    ৬.১০	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ এবং এর আওতাধীন প্রতিষ্ঠানের জনবল বিষয়ক ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় এবং পরিসংখ্যান ব্যুরোতে প্রেরণ;
    ৬.১১	কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের যোগদানপত্র ও সচিবালয়-প্রবেশপত্র সংক্রান্ত কাজ;
    ৬.১২	এ বিভাগে সংযুক্ত কর্মকর্তাগণের যোগদান ও অব্যাহতি সংক্রান্ত কাজ;
    ৬.১৩	কর্মকর্তাগণের প্রশিক্ষণ-সংশ্লিষ্ট সংযুক্তি কর্মসূচি;
    ৬.১৪	কর্মকর্তা/কর্মচারিগণের চাকরি-সংশ্লিষ্ট অন্যান্য কাজ; এবং
    ৬.১৫	ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কাজ।

• ৭। সাধারণ সেবা-১ (সুপারনিউমারারি)

  • ৭.১	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের জন্য স্টেশনারী ও অন্যান্য আনুষঙ্গিক দ্রব্যাদি ক্রয় ও এ সংক্রান্ত হিসাব সংরক্ষণ;
    ৭.২	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের আসবাবপত্র, ফিকস্‌চার, ফিটিংস, ক্রয়, সংরক্ষণ ও নিবন্ধন;
    ৭.৩	কম্পিউটার ও কম্পিউটার সামগ্রী, ফটোকপিয়ার, ইন্টারনেট ও অন্যান্য যন্ত্রাংশ ক্রয় ও সংরক্ষণ ও নিবন্ধন;
    ৭.৪	লিভারেজ প্রদান;
    ৭.৫	মন্ত্রিপরিষদ কক্ষ/মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সভাকক্ষ রক্ষণাবেক্ষণ, সজ্জিতকরণ, তৈজসপত্র সরবরাহ;
    ৭.৬	সেমিনার, সম্মেলন ও অনুষ্ঠান আয়োজন ও আপ্যায়ন সংক্রান্ত কাজ;
    ৭.৭	গ্রন্থাগার-ব্যবস্থাপনা ও বইপত্র ক্রয় ও সংরক্ষণ;
    ৭.৮	মুদ্রণ ও প্রকাশনা সংক্রান্ত কাজ;
    ৭.৯	বৈদ্যুতিক যন্ত্রপাতি ক্রয় সংক্রান্ত কাজ;
    ৭.১০	সফটওয়্যার ক্রয় সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম, এবং
    ৭.১১	ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কাজ।

• ৮। সাধারণ সেবা-২ (সুপারনিউমারারি)

  • ৮.১	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের যানবাহন ব্যবহার সংক্রান্ত (সার্বক্ষণিক, প্রশাসনিক সরকারি ও ব্যক্তিগত) যাবতীয় কার্যাদি;
    ৮.২	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের রাবার স্ট্যাম্প, নাম ফলক ও অনার বোর্ড সরবরাহ ও সংরক্ষণ সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাদি;
    ৮.৩	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের টেলিফোন (আবাসিক ও দাপ্তরিক), সেলফোন, ইন্টারকম, ফ্যাক্স সরবরাহ, সংরক্ষণ, সংযোগ ও বিচ্ছিন্নকরণ এবং এ সংক্রান্ত বিল পরিশোধ;
    ৮.৪	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তাগণের দপ্তরে পানির ফিল্টার সরবরাহ, মেরামত সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাদি;
    ৮.৫	দপ্তরবিহীন মন্ত্রী/প্রতিমন্ত্রী/উপমন্ত্রীর দপ্তরের ব্যবস্থাকরণ ও লজিস্টিক সরবরাহ সংক্রান্ত কাজের সমন্বয়;
    ৮.৬	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের প্রাধিকারপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণের প্রটোকল সংক্রান্ত কার্যাদি;
    ৮.৭	গ্রহণ ও প্রেরণ ইউনিটের ব্যবস্থাপনা;
    ৮.৮	লাইব্রেরির ও রেকর্ড শাখাসহ প্রাধিকারপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণের সংবাদপত্র ও সাময়িকী ইত্যাদি সংগ্রহ সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাদি;
    ৮.৯	পত্রিকার বিজ্ঞাপন বিল পরিশোধ সংক্রান্ত;
    ৮.১০	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সঙ্গে অন্যান্য মন্ত্রণালয়/বিভাগ/দপ্তরের সমন্বয়;
    ৮.১১	গৃহায়ন ও গণপূর্ত মন্ত্রণালয়/গনপূর্ত অধিদপ্তরের সাথে যোগাযোগপূর্বক মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের বিভিন্ন কক্ষ বরাদ্দ, সংরক্ষণ, মেরামত (সিভিল ও ই/এম) সংক্রান্ত কার্যাদি এবং গণপূর্ত অধিদপ্তর কর্তৃক আসবাবপত্রসহ অন্যান্য সামগ্রী সরবারহের বিষয়ে পত্র যোগযোগ; এবং
    ৮.১২	ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কাজ।

     

    লাইব্রেরিয়ান এর দায়িত্ব/কার্যাবলি

     

    1. গ্রন্থাগার সংরক্ষণ, সংগঠন, ব্যবস্থাপনা ও পরিচালনা সংক্রান্ত কার্যক্রম;
    2. মন্ত্রণালয়ের কার্যক্রম সংশ্লিষ্ট বিভিন্ন বিষয়ের সরকারি প্রকাশনা, পুস্তক, প্রতিবেদন, পত্রিকা ও সাময়িকী নিয়মিত সংগ্রহ ও সংরক্ষণের কার্যক্রম;
    3. গ্রন্থ তালিকা প্রণয়ন ও হালনাগাদকরণ;
    4. বিভিন্ন গ্রন্থাগারের সংগে বই-পত্র আদান-প্রদান বিষয়ক কার্যক্রম;
    5. মন্ত্রণালয়ের কার্যক্রমের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট দেশি ও বিদেশী তথ্য/রিপোর্ট সংগ্রহ;
    6. গ্রন্থপঞ্জি ও নির্ঘন্ট তৈরীকরণ;
    7. কম্পিউটারের মাধ্যমে লাইব্রেরির তথ্য সংগ্রহ ও পাঠকদের চাহিদা মোতাবেক দ্রুত তথ্য বিতরণের ব্যবস্থা গ্রহণ;
    8. অধিশাখা কর্তৃক গৃহিত কার্যক্রম/জারিকৃত নির্দেশনার বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ;
    9. গ্রন্থাগারের বই, সাময়িকী ও বিভিন্ন প্রকাশনার চাহিদা নির্ধারণে প্রস্তাব প্রণয়নের কার্যক্রম;
    10. কর্মকর্তা/কর্মচারীদের পাঠ চর্চা বৃদ্ধির লক্ষ্যে লাইব্রেরির সেলফ্, পড়ার টেবিল, পর্যাপ্ত চেয়ার, লাইব্রেরি কক্ষ সম্প্রসারণ, এ. সি. সংযোগ ইত্যাদি বিষয়ের সার্বিক উন্নয়নের কার্যক্রম গ্রহণ করা;
    11. সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগের অফিসের কাজে ব্যবহারের নিমিত্ত যুগোপযোগী বই সংগ্রহের  কার্যক্রম গ্রহণ করা।
    12. প্রতি অর্থবছরে নতুন বই ক্রয়, অনুদান প্রাপ্ত বই, পত্রিকা সাময়িকীর সংখ্যা বৃদ্ধি করা, এবং লাইব্রেরির নিয়মানুসারে এগুলির ব্যবস্থাপনাসহ সুন্দরভাবে বিন্যস্ত করা; এবং
    13. ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কার্যাবলি।

     

• ৯। সাধারণ (সুপারনিউমারারি)

  • ৯.১	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সমন্বয়সভা সংক্রান্ত কাজ;
    ৯.২	বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অধিদপ্তর/সংস্থার কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের আবেদন কিংবা তাদের বিরুদ্ধে উত্থাপিত অভিযোগ সংক্রান্ত কাজ;
    ৯.৩	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ হতে জারিকৃত বিধি/নীতিমালা/গুরুত্বপূর্ণ প্রজ্ঞাপন/সার্কুলারসমূহের সঙ্কলন প্রকাশ সংক্রান্ত কাজ;
    ৯.৪	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্য দেশে ও বিদেশে প্রশিক্ষণ আয়োজন এবং মনোনয়ন সংক্রান্ত কাজ;
    ৯.৫	মন্ত্রণালয়/বিভাগ কর্তৃক দেশে-বিদেশে আয়োজিত সভা/কর্মশালা/সেমিনার এবং গঠিত/প্রস্তাবিত টাস্কফোর্স, কমিটি বা বোর্ডসমূহে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের প্রতিনিধি মনোনয়ন সংক্রান্ত কাজ;
    ৯.৬	বাণিজ্যিক গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি (সিআইপি) নির্বাচন সংক্রান্ত কাজ;
    ৯.৭	কৃষি ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি (এআইপি) নির্বাচন সংক্রান্ত কাজ;
    ৯.৮	জাতীয় দিবস উদ্‌যাপন/পালন সংক্রান্ত কাজ;
    ৯.৯	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তাগণের জন্য দর্শনার্থী পাশ সংক্রান্ত কাজ;
    ৯.১০	বিদেশস্থ বাংলাদেশ মিশনে বিশেষ ধরনের উইং/সেট-আপ-এ কর্মকর্তা নিয়োগ/নির্বাচন নীতিমালা সংক্রান্ত কাজ;
    ৯.১১	চলচ্চিত্র সেন্সর আপিল কমিটির সভার তারিখ ও সময় নির্ধারণ সংক্রান্ত কাজ;
    ৯.১২	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের অবণ্টিত কাজ; এবং
    ৯.১৩	ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কাজ।

• ১০। প্রশাসন ও শৃঙ্খলা

  • ১০.১	কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের শৃঙ্খলা ও বিভাগীয় মামলা সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ;
    ১০.২	স্বাধীনতা পুরস্কারের জন্য স্বর্ণপদক ও রেপ্লিকা প্রস্তুত এবং এ সংক্রান্ত কাজ;
    ১০.৩	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের নিরাপত্তা সংক্রান্ত কাজ;
    ১০.৪	জরুরি প্রয়োজনে নিয়ন্ত্রণকক্ষ স্থাপন ও ব্যবস্থাপনা;
    ১০.৫	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের বাসা বরাদ্দ;
    ১০.৬	মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের চিকিৎসা সংক্রান্ত আর্থিক সহায়তার আবেদন প্রক্রিয়াকরণ;
    ১০.৭	বিলুপ্ত বিভাগীয় উন্নয়ন বোর্ডসমূহের অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি;
    ১০.৮	বাংলাদেশস্থ বিদেশি দূতাবাস/হাইকমিশন ও আন্তর্জাতিক সংস্থাসমূহের অনুষ্ঠানে আমন্ত্রিত কর্মকর্তাকে যোগদানের অনুমতি প্রদান;
    ১০.৯	আন্তর্জাতিক পুরস্কার সংক্রান্ত কাজ;
    ১০.১০	প্রশাসন ও বিধি অনুবিভাগের আন্তঃশাখা সমন্বয় ও সমন্বিত রিপোর্ট প্রণয়ন;
    ১০.১১	প্রশাসন ও বিধি অনুবিভাগের ত্রৈমাসিক সমন্বয়সভা; এবং
    ১০.১২	ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কাজ।

• ১১। কেন্দ্রীয় পত্র গ্রহণ ও অভিযোগ

  • ১১.১	বাংলাদেশ সচিবালয়ে অবস্থিত বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগের পত্রাদি কেন্দ্রীয়ভাবে গ্রহণপূর্বক সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগে হস্তান্তর;
    ৩১.২	মন্ত্রী/সচিব বরাবর দাখিলকৃত অভিযোগ গ্রহণ এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য তাঁদের দপ্তরে প্রেরণ;
    ১১.৩	অভিযোগের বিষয়ে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ কর্তৃক গৃহীত ব্যবস্থা সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহপূর্বক পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণ; এবং
    ১১.৪	ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কাজ।